Sistema interno di informazione
GOBIK SPORT WEAR, S.L. (di seguito, l'Entità) ha implementato un Sistema Interno di Informazione (SIIF), che integra i diversi canali di informazione interni dell'organizzazione e si configura come un asse fondamentale per la promozione della cultura di un'azione etica, responsabile e sostenibile, con il dovere di supervisione, controllo e prevenzione in materia di conformità normativa.
Il sistema costituisce il canale preferenziale e uno strumento di utilizzo obbligatorio per convogliare diligentemente le comunicazioni su infrazioni e inadempimenti normativi, con totale protezione degli informatori, senza rischio di ritorsioni e con le necessarie misure di protezione.
Il SIIF è stato progettato, configurato ed è gestito con le misure e i meccanismi necessari di sicurezza, riservatezza, protezione dei dati e tutela dell'informatore. A tal fine, ci avvaliamo della collaborazione e del supporto dell'esperto esterno BONET consulting, che apporta elevati livelli di professionalità, esperienza, indipendenza, riservatezza e conformità al quadro normativo applicabile.
Di conseguenza, l'Entità ha dotato il SIIF di una serie di garanzie, tra cui l'anonimato/anonimizzazione, l'adeguata registrazione, la conservazione e la non alterazione delle informazioni, la prevenzione dei conflitti di interesse, la tutela dell'informatore e il divieto di ritorsioni.
Per conoscere nel dettaglio i principi di azione e le garanzie fondamentali che regolano il Sistema Interno di Informazione dell'Entità in virtù dei requisiti richiesti dalla nuova normativa, può visualizzare e accedere alla Politica Generale del Sistema Interno di Informazione e Difesa dell'Informatore.
Canali di Informazione
L'Entità ha attivato diversi canali interni di informazione che consentono la presentazione di comunicazioni in formato scritto o verbale. A tal fine, l'Entità si avvale della configurazione, progettazione e del supporto di un esperto esterno al fine di garantire i più alti livelli di professionalità, esperienza, indipendenza, riservatezza, protezione dei dati e dell'informatore, nonché altri ambiti applicabili a questo tipo di canali. Nella nostra Politica può trovare informazioni più dettagliate sulle caratteristiche tecniche dei canali. I canali del nostro SIIF sono i seguenti:
Canale On-line/Digitale
L'Entità mette a sua disposizione uno strumento on-line attraverso il quale qualsiasi dipendente o persona collegata all'Entità potrà presentare una comunicazione scritta tramite il seguente link.
Canale in Presenza / “Face to face”
Un'altra delle modalità che l'Entità mette a disposizione dei propri dipendenti e dei terzi che si relazionano con essa è il canale in presenza, che consente la presentazione di comunicazioni verbali mediante un incontro in presenza o in videoconferenza.
Al fine di garantire il dovuto rispetto degli impegni e delle garanzie previsti nella nostra Politica e nel quadro normativo applicabile a questo tipo di comunicazioni, l'Ente ha affidato questa funzione di gestione di tali comunicazioni all'esperto esterno BONET consulting, per garantire la protezione dell'identità dell'informatore sia nel processo di richiesta di appuntamento preliminare, sia nella presentazione di una comunicazione in formato presenziale, sia nel luogo di svolgimento della stessa.
I professionisti di BONET sono responsabili della gestione delle richieste per presentare le comunicazioni attraverso questo canale, nonché della raccolta e conservazione di tutte le informazioni fornite in tale richiesta. Come stabilito dalla Legge, tali riunioni saranno documentate mediante una registrazione anonimizzata, con il previo consenso dell'informatore.
Per poter utilizzare questo canale, è necessario richiedere un appuntamento preliminare attraverso i seguenti canali di contatto:
L'orario di assistenza all'informatore è il seguente:
- Dal lunedì al giovedì dalle 8:30 alle 14:00 e dalle 15:00 alle 18:00.
- Venerdì dalle 8:30 alle 14:30.
Al fine di garantire le misure di protezione e sicurezza necessarie per questo tipo di comunicazioni, non sarà possibile effettuare né saranno registrate comunicazioni presentate direttamente per telefono o e-mail. Questi due strumenti sono abilitati esclusivamente per coordinare con il personale tecnico giorno, ora e luogo per effettuare la comunicazione in formato presenziale.
Ringraziamo per seguire le indicazioni sopra descritte per accedere e utilizzare correttamente i canali ufficiali predisposti dall'Ente per la presentazione delle comunicazioni e l'applicazione di tutti i nostri necessari meccanismi di sicurezza e protezione.
Per qualsiasi dubbio o domanda sul funzionamento del Sistema Interno di Informazione dell'Ente, può contattare il Responsabile del Sistema tramite la seguente e-mail: responsables.siif@gobik.com. Consulti qui l'informativa sulla privacy.
