Sistema informativo interno

GOBIK SPORT WEAR, S.L. (di seguito denominata l'Entità) ha implementato un sistema di Sistema Informativo Interno (SIIF)che integra i diversi canali informativi interni all'organizzazione e si configura come asse fondamentale per la promozione di una cultura dell'agire etico, responsabile e sostenibile, con compiti di vigilanza, controllo e prevenzione in materia di compliance normativa.

Il sistema è il canale privilegiato e lo strumento obbligatorio per veicolare con diligenza le comunicazioni relative a violazioni e inadempienze normative, con una tutela totale degli informatori, senza rischi di ritorsioni e con le necessarie misure di protezione.

Il SIIF è stato progettato, configurato e gestito con le necessarie misure e meccanismi di sicurezza, riservatezza, protezione dei dati e tutela degli informatori. A tal fine, ci avvaliamo della collaborazione e del supporto di un esperto esterno. Consulenza BONETche garantisce elevati livelli di professionalità, esperienza, indipendenza, riservatezza e conformità al quadro normativo vigente.

Di conseguenza, l'Entità ha fornito al SIIFIF una serie di garanzie, tra cui l'anonimato/anonimizzazione, la corretta registrazione, la conservazione e la non alterazione delle informazioni, la prevenzione dei conflitti di interesse, la protezione dell'informatore e il divieto di ritorsioni.

Per una descrizione dettagliata dei principi di azione e delle garanzie fondamentali che regolano il Sistema Informativo Interno dell'Ente secondo i requisiti della nuova normativa, si rimanda e si accede al documento Politica generale sul Sistema Informativo Interno e sulla tutela dei whistleblower.

Canali di informazione

L'Ente ha predisposto diversi canali informativi interni che consentono l'invio di comunicazioni in forma scritta o verbale. A tal fine, l'Ente si avvale della configurazione, della progettazione e del supporto di un esperto esterno al fine di fornire i massimi livelli di professionalità, esperienza, indipendenza, riservatezza, protezione dei dati e dei whistleblower e altri ambiti applicabili a questo tipo di canali. Ulteriori informazioni sulle caratteristiche tecniche dei canali sono disponibili nella nostra Policy. I canali del nostro SIIF sono i seguenti:


Canale on line/digitale

L'Ente mette a disposizione uno strumento on-line attraverso il quale ogni dipendente o persona collegata all'Ente può presentare una comunicazione scritta attraverso il seguente canale link.

Canale faccia a faccia 

Un altro dei canali che l'Ente mette a disposizione dei propri dipendenti e dei terzi che hanno rapporti con l'Ente è il canale face-to-face, che consente la presentazione di comunicazioni verbali attraverso un incontro faccia a faccia o in videoconferenza.

Al fine di assicurare il dovuto rispetto degli impegni e delle garanzie previste dalla nostra Politica e dal quadro normativo applicabile a questo tipo di comunicazione, l'Ente ha affidato la funzione di gestione di queste comunicazioni all'esperto esterno BONET consulting, per garantire la tutela dell'identità dell'informatore sia nel processo di richiesta di un appuntamento preventivo, sia nella presentazione di una comunicazione in formato face-to-face, sia nel luogo in cui viene effettuata.

I professionisti di BONET sono responsabili della gestione delle domande di presentazione delle comunicazioni attraverso questo canale, nonché della raccolta e dell'archiviazione di tutte le informazioni fornite nella domanda. Come stabilito dalla legge, questi incontri saranno documentati attraverso una registrazione anonima, previo consenso dell'informatore.

Per poter usufruire di questo canale, è necessario richiedere un appuntamento preventivo attraverso i seguenti canali di contatto:

Gli orari di apertura per gli informatori sono i seguenti:

  • Dal lunedì al giovedì dalle 8:30 alle 14:00 e dalle 15:00 alle 18:00.
  • Venerdì dalle 8:30 alle 14:30.

Al fine di garantire le necessarie misure di protezione e sicurezza per questo tipo di comunicazioni, non è possibile effettuare o registrare comunicazioni inviate direttamente per telefono o per e-mail. Questi due strumenti consentono esclusivamente di coordinare con il personale tecnico il giorno, l'ora e il luogo in cui effettuare la comunicazione in formato face-to-face.

Si prega di seguire le istruzioni sopra descritte per accedere e utilizzare correttamente i canali ufficiali abilitati dall'Ente per l'invio delle comunicazioni e l'applicazione di tutti i nostri necessari meccanismi di sicurezza e protezione.

Per qualsiasi dubbio o domanda sul funzionamento del Sistema Informativo Interno dell'Ente, si prega di contattare il Responsabile del Sistema al seguente indirizzo e-mail: responsables.siif@gobik.com