Système d'information interne

GOBIK SPORT WEAR, S.L. (ci-après dénommée "l'entité") a mis en place un système d'information interne. système d'information interne (SIIF)qui intègre les différents canaux d'information internes de l'organisation et constitue un axe fondamental pour la promotion d'une culture d'action éthique, responsable et durable, avec un devoir de supervision, de contrôle et de prévention en matière de conformité réglementaire.

Le système est le canal privilégié et l'outil obligatoire pour canaliser avec diligence les communications sur les infractions et le non-respect de la réglementation, avec une protection totale des informateurs, sans risque de représailles et avec les mesures de protection nécessaires.

Le SIIF a été conçu, configuré et géré avec les mesures et mécanismes de sécurité, de confidentialité, de protection des données et de protection des dénonciateurs nécessaires. À cette fin, nous bénéficions de la collaboration et du soutien de l'expert externe BONET consultingqui offre des niveaux élevés de professionnalisme, d'expérience, d'indépendance, de confidentialité et de conformité au cadre réglementaire applicable.

En conséquence, l'entité a fourni au SIIFIF une série de garanties, notamment l'anonymat, l'enregistrement, la conservation et la non-altération des informations, la prévention des conflits d'intérêts, la protection de l'informateur et l'interdiction des représailles.

Pour une description détaillée des principes d'action et des garanties fondamentales qui régissent le système d'information interne de l'entité conformément aux exigences de la nouvelle réglementation, veuillez consulter et accéder à la page Politique générale relative au système d'information interne et à la protection des informateurs.

Canaux d'information

L'entité a mis en place divers canaux d'information internes qui permettent de présenter des communications écrites ou orales. À cette fin, l'entité fait appel à un expert externe pour la configuration, la conception et l'assistance, afin de garantir les plus hauts niveaux de professionnalisme, d'expérience, d'indépendance, de confidentialité, de protection des données et des dénonciateurs, ainsi que d'autres domaines applicables à ce type de canaux. De plus amples informations sur les caractéristiques techniques des canaux sont disponibles dans notre politique. Les canaux de notre SIIF sont les suivants :


Canal en ligne/numérique

L'entité met à disposition un outil en ligne grâce auquel tout employé ou toute personne liée à l'entité peut soumettre une communication écrite par le biais du canal suivant lien.

Canal "face à face 

Un autre des canaux que l'Entité met à la disposition de ses employés et des tiers qui sont en relation avec elle est le canal face à face, qui permet de présenter des communications verbales lors d'une réunion face à face ou par vidéoconférence.

Afin d'assurer le respect des engagements et des garanties énoncés dans notre politique et dans le cadre réglementaire applicable à ce type de communication, l'entité a confié la gestion de ces communications à l'expert externe BONET consulting, afin de garantir la protection de l'identité de l'informateur tant dans le processus de demande de rendez-vous préalable que dans la présentation d'une communication en face-à-face et dans le lieu où elle est effectuée.

Les professionnels du BONET sont chargés de gérer les demandes de communication par ce biais, ainsi que de collecter et de conserver toutes les informations fournies dans la demande. Comme le prévoit la loi, ces réunions seront documentées au moyen d'un enregistrement anonyme, avec le consentement préalable de l'informateur.

Pour utiliser ce canal, vous devez demander un rendez-vous préalable par l'intermédiaire des canaux de contact suivants :

Les heures d'ouverture pour les informateurs sont les suivantes :

  • Du lundi au jeudi de 8h30 à 14h00 et de 15h00 à 18h00.
  • Le vendredi de 8h30 à 14h30.

Afin de garantir les mesures de protection et de sécurité nécessaires pour ce type de communications, les communications soumises directement par téléphone ou par courrier électronique ne peuvent être effectuées ou enregistrées. Ces deux outils permettent exclusivement de coordonner avec le personnel technique le jour, l'heure et le lieu pour effectuer la communication en face à face.

Veuillez suivre les instructions décrites ci-dessus pour accéder et utiliser correctement les canaux officiels mis à votre disposition par l'entité pour l'envoi de communications et l'application de tous les mécanismes de sécurité et de protection nécessaires.

Si vous avez des doutes ou des questions sur le fonctionnement du système d'information interne de l'entité, veuillez contacter le gestionnaire du système à l'adresse électronique suivante : responsables.siif@gobik.com