Système interne d’information
GOBIK SPORT WEAR, S.L. (ci-après, l’Entité) a mis en place un Système Interne d’Information (SIIF), qui intègre les différents canaux d’information internes de l’organisation et se configure comme un axe fondamental pour promouvoir une culture d’action éthique, responsable et durable, avec un devoir de supervision, de contrôle et de prévention en matière de conformité réglementaire.
Le système constitue la voie privilégiée et un outil d’utilisation obligatoire pour canaliser avec diligence les communications relatives aux infractions et aux manquements réglementaires, avec une protection totale des lanceurs d’alerte, sans risque de représailles et avec les mesures de protection nécessaires.
Le SIIF a été conçu, configuré et est géré avec les mesures et mécanismes nécessaires en matière de sécurité, de confidentialité, de protection des données et de protection du lanceur d’alerte. Pour ce faire, nous bénéficions de la collaboration et du support de l’expert externe BONET consulting, qui apporte des niveaux élevés de professionnalisme, d’expérience, d’indépendance, de confidentialité et de conformité au cadre réglementaire applicable.
Par conséquent, l’Entité a doté le SIIF d’une série de garanties, parmi lesquelles figurent l’anonymat/l’anonymisation, l’enregistrement adéquat, la conservation et la non-altération de l’information, la prévention des conflits d’intérêts, la protection du lanceur d’alerte et l’interdiction des représailles.
Pour connaître en détail les principes d’action et les garanties fondamentales qui régissent le Système Interne d’Information de l’Entité en vertu des exigences imposées par la nouvelle réglementation, vous pouvez consulter et accéder à la Politique Générale du Système Interne d’Information et de Défense du Lanceur d’Alerte.
Canaux d’Information
L’Entité a mis en place différents canaux internes d’information permettant la présentation de communications sous format écrit ou verbal. À cet effet, l’Entité dispose de la configuration, de la conception et du support d’un expert externe afin d’apporter les plus hauts niveaux de professionnalisme, d’expérience, d’indépendance, de confidentialité, de protection des données et du lanceur d’alerte, ainsi que dans d’autres domaines applicables à ce type de canaux. Dans notre Politique, vous trouverez des informations plus détaillées sur les caractéristiques techniques des canaux. Les canaux de notre SIIF sont les suivants :
Canal En ligne/Numérique
L’Entité met à votre disposition un outil en ligne permettant à tout employé ou à toute personne liée à l’Entité de présenter une communication par écrit via le lien suivant.
Canal Présentiel / « Face to face »
Une autre voie mise à disposition par l’Entité pour ses employés et les tiers en relation avec elle est le canal présentiel, qui permet la présentation de communications verbales au moyen d’une réunion en présentiel ou par visioconférence.
Afin de garantir le respect des engagements et garanties prévus dans notre Politique ainsi que du cadre réglementaire applicable à ce type de communications, l’Entité a confié cette fonction de gestion de ces communications à l’expert externe BONET consulting, afin de garantir la protection de l’identité de l’informateur, tant dans le processus de demande de rendez-vous préalable que dans la présentation d’une communication en format présentiel, ainsi que sur le lieu de sa réalisation.
Les professionnels de BONET sont responsables de la gestion des demandes visant à présenter des communications par le biais de ce canal, ainsi que de la collecte et de la conservation de toutes les informations fournies dans le cadre de cette demande. Conformément à la Loi, ces réunions feront l’objet d’un enregistrement anonymisé, avec le consentement préalable de l’informateur.
Pour pouvoir utiliser ce canal, vous devez demander un rendez-vous préalable par le biais des voies de contact suivantes :
Les horaires d’attention à l’informateur sont les suivants :
- Du lundi au jeudi de 8h30 à 14h00 et de 15h00 à 18h00.
- Le vendredi de 8h30 à 14h30.
Afin de garantir les mesures de protection et de sécurité nécessaires à ce type de communications, les communications présentées directement par téléphone ou par e-mail ne pourront pas être effectuées ni enregistrées. Ces deux outils sont activés exclusivement pour coordonner avec le personnel technique le jour, l’heure et le lieu de réalisation de la communication en format présentiel.
Nous vous remercions de suivre les indications décrites ci-dessus afin d’accéder aux canaux officiels mis à disposition par l’Entité pour la présentation de communications et de les utiliser correctement, ainsi que pour l’application de tous nos mécanismes de sécurité et de protection nécessaires.
Pour toute question ou demande concernant le fonctionnement du Système Interne d’Information de l’Entité, vous pouvez contacter le Responsable du Système à l’adresse e-mail suivante : responsables.siif@gobik.com. Consultez ici la politique de confidentialité.
